2009届函授毕业生有关事项的

通知

有关院系及2009届函授应届毕业生：

接山东省教育厅通知，2009届（即2006级）毕业生电子注册时间定为2008年年底，为了顺利完成毕业前的准备工作，按时电子注册，请各班班主任及学生在此次函授期间务必完成如下工作：

一、补交学费

欠学费的同学请在8月8日前，面授期间去继续教育学院学生工作部补齐学费，否则影响正常毕业责任自负。

二、填写表格（一律用钢笔或签字笔填写）

所有应届毕业生都要填写“中国海洋大学成人高等教育毕业生鉴定表”（以下简称鉴定表）；入学时未填写“中国海洋大学成人高等教育学籍表”（以下简称学籍表）的同学必须补填学籍表。

1、填写学籍表的要求：

学号：函授填 2 0 0 6 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ共13位完整号码；

入学时间：统一填写2006年3月；

粘贴一寸蓝底彩色照片。

2、填写鉴定表要求，分两种情况：

⑴按时完成教学计划，能如期毕业者：

①   封面：“填表日期”填2009年1月

②  封二：“入学成绩”可不填，“入学时间”填2006年3月，毕业时间填2009年1月，个人签名处“年月日”填2009年1月。

③   封三：班主任签名处“年月日”填2009年1月。

④   粘贴一寸蓝底彩色照片

⑵未能按时完成教学计划，推迟毕业时间者：

①封面：“填表日期”暂空。

②封二：“入学成绩”可不填，“入学时间”填2006年3月，毕业时间暂空，个人签名处“年月日”暂空。

③封三：班主任签名处“年月日”暂空。

④粘贴一寸蓝底彩色照片

请各班班主任在8月面授结束前将鉴定表、学籍表交学生工作部。

三、交专科毕业证书

能如期毕业的专升本学生需交专科毕业证原件，由各班班主任收齐后于11月10前统一送至学生工作部，待省教育厅电子注册印验。凡因专科证书未交或证书不合格影响本科证书发放责任自负。

四、修改信息

学生在核对毕业生信息时改姓名的同学（与当年入学录取信息不一致）或专科证名字与现姓名不一致，需在11月10日前将有关证明材料的原件（身份证原件、户口簿原件、派出所的姓名改动证明、户籍证明等）送至学生工作部，待印验备用。

五、毕业照片采集

2006级函授毕业生照片采集时间定于2008年8月3日上午8：30―9：30，具体时间、教室安排见附件。图像信息采集费用为20元/人。请各班班主任通知学生、提前收齐费用并组织学生做好毕业生个人信息表的核对工作。未参加统一照片采集的学生自己与新华社山东分社（济南）联系进行照像，电话：0531-82024793、0531-82024739。因未进行图像采集而耽误毕业证的发放，责任自负。

六、学位考试报名

2009年成人学位外语考试时间为2009年4月份（以山东省教育厅文件为准）左右，欲参加考试的学生做好报名及考试准备，2006级上次未报名的学生报名时间为8月份暑期面授期间，截止到8月12日 (2007级在寒假面授期间组织报名)，以后事项请关注本网站（index.asp）或与学生工作部联系，电话：82032920。

附件：2006级函授毕业生各专业图像采集安排

                       中国海洋大学继续教育学院