各相关函授站（教学点）：

根据山东省教育厅文件要求，我校各站点必须在3月底前完成新生报到工作，具体报到注册工作要求如下：

一、新生注册及个人信息核对

1、站点按照分配到本站点的新生名单组织学生缴费报到，并通过教务管理系统进行注册（网址：http://jwpt.hdjxjy.cn）。系统新生注册时间为1月15日—3月1日，过期关闭，不能再注册。（具体流程见附件1）

2、组织学生认真核对本人信息，如个人录取信息有修改，请于3月1日前与招生办公室联系（电话：0532-85902919）。

3、“注册名单”纸质版（书面的由系统打印，站点盖章，要与电子版一致）、“电子版”（由系统生成，只上报“已注册”的）及“学籍变动表”（转学习形式的由新系统打印，转站点的线下填写“学籍变动表”）于3月1日前随学费一起上交，我校将按照缴费名单和注册名单进行学籍注册。如有个人信息变化的，需要在“注册名单”上注明。对于没按时缴费的站点及学生，我校将不再进行入学电子注册。如果有名单以外转入本站点的学生在“注册名单”最后面添加上，并标注“外站点转入”。

二、专升本学生资格审查

1、对于专升本学生，站点需要对其进行专科证书初验（2020年1月以前毕业的学生才能报到），没有国民教育系列毕业证书、持有各级党校、各类结业证都不能办理报到。

2、报到前通知学生自己务必通过学信网（www.chsi.com.cn）查询本人学历，如查询不到学历信息的需要尽快通过学信网做学历认证，3月15日前完成。

在学信网上查不到专科学历信息（不论毕业时间早晚）的一律要做学历认证，学校对于不符合要求的学生直接进行清退。因专升本清查不合格清退的学生退费由函授站全部承担。

3、国外学历必须通过学信网做学历认证。

4、对于学生专科学历属于国民教育系列，但其专升本学籍信息与专科学历信息不一致（姓名或身份证号），需要提供相关证明材料证明专科注册信息和专升本学籍信息为同一人，具体要求请于3月15日前与学籍部联系（电话：0532-85901252）。

三、学籍表打印及学生证发放

1、学生在报到前必须通过学院app（安装及操作说明见附件2）维护自己的个人信息（只能修改电话、地址、邮箱、工作单位、职业及学习经历），维护时间为1月15日—3月1日。学生维护完信息后，学籍表由站点自行打印，按照A4纸张打印，一式两份，学生核对无误后签字，贴照片后交给站点留存，待毕业前交给我校。

2、学生证由学校打印好发给站点，预计于4月份发放。

四、学籍异动申请

1、有学生申请转站点报到的，学生需要填写“学籍变动表”，先征得原站点同意，后由转入站点盖章。各站点要以方便学生为原则，遵从学生本人意愿就近就读。

2、学生转入本站点的学生线下填写“学籍变动申请表”盖章上报我院；并在“注册名单”纸质版的最后面添加上信息，并标注“外点转入”。

3、不允许学生转专业。

4、同一个站点、同一个专业中，一种学习形式占极少数，另一种形式占多数，尽量集中成同一种学习形式，并填写“学籍变动表”标注转学习形式，并在教务管理系统中提交“学籍异动申请”。转学习形式未通过系统提交学籍变动不再进行调整。青岛市以外站点不允许招业余学生。

附件1：教务新系统新生注册部分操作流程.docx

附件2：学生个人信息维护及修改流程.docx

                                          中国海洋大学继续教育学院

2020年1月14日