各函授站：
按照山东省教育厅《关于做好2014年驻鲁成人高等教育函授站现代远程教育校外学校中心年检工作的通知》（鲁教职处函[2014]50号，以下简称“通知”）文件要求，为进一步加强成人高等教育函授站的建设和管理，保证教学质量，推进信息化建设工作，我校决定开展成人高等教育年检工作。年检工作将通过“山东省成人高等教育、网络教育教学管理服务平台”（以下简称“管理服务平台”网址http://www.sdzcjy.cn）网上报送信息和现场抽检相结合的方式完成。现将有关事项通知如下：
一、年检范围
所有已经审批备案的函授站。
二、年检内容和目的
年检内容见附件《通知》。通过年检，总结经验，查找问题，积极整改，进一步规范我校成人高等教育教学秩序，严格管理，保证质量和效益。
三、年检程序和时间安排
(一)信息上报。各函授站在前期报送有关信息的基础上，于11月15日前通过“管理服务平台”进一步开展自查，重点完善师资信息和当前学期课程安排信息等，以便我校审核。
(二)函授站自检。函授站按《通知》有关年检内容，认真做好自评，并于11月17日前向我校提交自评报告及年检表并上传到“管理服务平台”；并于期末考试前两周上报考试安排信息。
(三)网上信息审查和现场抽检。我校将按照年检工作要求，依据各函授站“管理服务平台”上报信息，于11月18日前对我校所有函授站进行信息审查，再根据需要开展现场抽检，并通过查阅有关教学资料和档案、召开师生座谈会等方式进行检查，逐一作出等次评定，并将年检结果提交给上级教育部门。
(四)上级教育部门检查。市教育局将于12月20日前依据“管理服务平台”上报的信息和我校的检查报告，组织专家检查，各受检函授站应提前准备、积极配合。
四、年检结果评定及处理
年检结果评定及处理见附件《通知》。
五、有关要求
（一）利用“管理服务平台”开展函授站的年检工作，是进一步规范年检工作程序，提高工作质量和效率，推进成人高等教育信息化管理上水平的有效手段和措施。同时可以减轻高校及其函授站的负担，降低年检成本。为确保年检工作的顺利进行，希望各函授站高度重视，认真对待本次年检工作，指定专人负责，积极配合做好网上报送与现场抽检的相关工作，及时、准确、完整报送有关数据信息，各函授站有关负责人对报送数据信息的真实性、准确性和完整性承担直接责任。
（二）未按要求如期在“管理服务平台”上报送年检数据信息的函授站，我校会安排工作人员现场督促整改。
（三）各函授站根据本通知要求，结合实际，制定开展年检工作办法和要求，积极迎接年检工作。
中国海洋大学继续教育学院
2014年11月12日
