各校外教学点、全体新生：
根据上级工作要求及我校工作安排，各校外教学点要在2024年2月底前完成新生报到注册。具体要求如下：
一、新生注册及个人信息核对
1.缴费注册
校外教学点要按照分配到本教学点的新生名单组织学生缴费报到（必须由学生本人登陆缴费平台缴费，教学点或他人不得代缴），并通过教务管理系统https://jwpt.jxjy.ouc.edu.cn/进行注册（操作流程详见附件1）。
系统注册时间：1月15日—3月1日，过期关闭，不再注册。
2.信息核对
校外教学点要组织学生认真核对本人信息，信息无误后，学生本人要签字确认。如有个人信息（姓名或身份证号）变化的或发现录取数据有误或缺失的，需另行标注，并与我院招办（0532-85902919）联系。
信息核对表可以通过“教务系统-学生注册-导出学生录取信息核对表”导出。此表随注册名单一起上交。
3.材料报送
信息核对表（学生签字）、注册名单纸质版、电子版（纸质版由系统直接打印、电子版由系统直接生成，只上报“已注册”的）及“学籍异动表”纸质版、电子版（转学习形式申请表由教务管理系统直接打印，转教学点的线下填写“学籍变动表”），加盖公章后于3月1日前随学费一起上交，我校将按照缴费名单和注册名单进行学籍注册。新转入本教学点的学生，转入教学点要在“注册名单”最后面手工填写，并标注“外站点转入”。
没有按时缴费的学生，我校不进行新生入学电子注册，学生没有学籍。
二、前置学历清查
1.专科证书初验
学生必须在2024年1月及以前取得经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科毕业证书、本科结业证书或以上证书。没有国民教育系列毕业证书、所持为各级党校学历、各类肄业证书的，都不能办理报到。
2.学信网学历查询
新生报到前，校外教学点务必通知学生本人通过学信网（www.chsi.com.cn）进行学历查询。学信网上查不到专科学历信息（不论毕业时间早晚）的，均要在3月15日前完成学历认证。
因专科信息不符合入学资格要求、无法通过前置学历清查的学生，3月底前，学校将直接进行清退。
3.国外或境外学历
专科是国外或境外学历的，必须通过教育部留服中心认证。
4.学历信息报误
对于学生专科学历属于国民教育系列，但其专升本入学学籍信息与专科学历信息不一致的（姓名或身份证件号码），需要提供相关证明材料，证明其专科注册信息和专升本学籍信息为同一人。这部分学生先不要交费，需于3月1日前与学籍部联系（电话：0532-85901252）。
如属于专科学校将学生本人专科学历信息注册错误的，务必联系专科毕业学校进行学历勘误，于3月15日前完成。
校外教学点要对学生进行专科证书初验，要对学生提供的学历认证报告或学历电子注册备案表，通过学信网在线或者扫描二维码辨别真伪。
三、学籍信息维护与学籍表打印
1.信息维护
学生要在报到前通过教务管理系统（操作说明详见附件2 ） 进行个人信息维护（只能修改电话、地址、邮箱、工作单位、职业及学习经历）。
学生信息维护与学生学籍表相关联，学籍表是学生毕业档案重要组成部分，学生一定要高度重视。
信息维护系统开放时间为1月15日—3月1日，过期不再开放。学生不进行信息维护的，校外教学点无法通过系统进行报到注册。
2.学籍表打印
学生维护完信息后，学籍表由校外教学点采用A4、80g纸张自行打印，一式两份，学生核对无误后一定要本人签字、粘贴照片后交教学点留存。教学点在学生毕业前按照学院通知要求报送。
四、学籍异动申请
1.转教学站点
申请转教学点的学生，本人需要填写“学籍变动表”，且须先征得原教学点同意（签字、盖章），经转入教学点同意（签字、盖章）后，由转入教学点统一报送。没有双方教学点同意并签字、盖章，学校不进行调整。各站点要以方便学生为原则，遵从学生本人意愿就近就读。
2.转学习形式
申请转学习形式的学生，本人要向所在教学点提出申请，并由教学点在教务管理系统中提交“学籍异动申请”，未通过系统提交申请的，不予调整。
中国海洋大学继续教育学院
2024年1月15日
